Com o avanço da tecnologia, o empreendedor atual precisa se preocupar com diversas esferas do negócio, que antes não eram uma preocupação, como o certificado digital.
Um bom exemplo é a segurança da informação, que assegura a acessibilidade dos dados apenas aos responsáveis.
A mesma tecnologia que traz complexidade aos processos também traz soluções inovadoras para lidar com novas necessidades.
O certificado digital é uma prova disso, sendo um recurso tecnológico elementar para o gestor de negócios atual.
Além de garantir a segurança dos dados, o certificado digital ainda otimiza os processos da organização.
Continue a leitura para saber o que é o certificado digital, por que obter e como contratar esse serviço.
O que é certificado digital?
O certificado digital é um tipo de autenticidade eletrônica que serve para assinar documentos de qualquer lugar. Em outras palavras, funciona como uma assinatura digital para pessoas físicas e jurídicas.
A tecnologia do documento funciona assim: chaves criptográficas, em arquivo digital ou token, geram a identidade exclusiva e segura.
Com o certificado digital, você pode:
- Assinar documentos e contratos;
- Assinar notas fiscais;
- Fazer transações bancárias;
- Emitir e enviar declarações bancárias;
- Pagar tributos direto da plataforma.
Por que contratar um certificado digital?
Como vimos, o certificado digital possui muitas funções, mostrando-se eficiente na vida do empresário.
Além da vantagem de ser uma assinatura com validade jurídica e fiscal, o certificado ainda traz outros benefícios para a empresa, que fazem valer a pena o investimento. Eles são:
Praticidade
Quem depende de cartório para resolver burocracias, sabe a dificuldade e o gasto de tempo requeridos.
Com o certificado digital, é possível resolver qualquer trâmite burocrático sem sair de casa.
Quem é gestor de negócio sabe que qualquer tempo economizado com burocracias vale muito, pois pode ser melhor utilizado em outro processo mais complexo. Não é à toa que se diz: tempo é dinheiro.
Segurança
Naturalmente, costumamos ser desconfiados com transações online, já que são muitos os casos de golpes.
Muitas vezes, essas transações envolvem dinheiro e dados importantes da empresa, por isso a segurança não pode ser subestimada.
A tecnologia criptográfica do certificado garante a proteção na troca de informações. Assim, você evita vazamentos, fraudes e outros incidentes comuns no ambiente virtual.
Redução de gastos
Por último, a possibilidade de assinatura digital elimina os gastos com material físico, como compra e impressão de papel.
A dependência de documentos de papel não é a forma mais econômica nem segura de realizar o seu trabalho, afinal o material físico está sujeito a perda, extravio e ação do tempo. Fora o espaço físico do ambiente de trabalho que precisa ser reservado para isso.
Como contratar um certificado digital?
Para emitir o seu certificado digital, o primeiro passo é escolher uma das Autoridades Certificadoras (ACs), listadas no site da ICP-Brasil.
Depois, é preciso escolher a opção de certificado mais indicado para a sua necessidade e apresentar a documentação exigida.
Em seguida, é feita uma validação presencial do documento em um dos postos de atendimento da certificadora, e então é só aguardar a disponibilização do documento.
Conclusão
Na era digital, é fundamental estar atento às inovações tecnológicas que solucionam problemas do dia a dia, especialmente quando gerimos um negócio.
O certificado digital é uma solução moderna, prática e segura para assinar contratos virtualmente, podendo ser um diferencial na sua empresa.
Agora que você já sabe de todas as vantagens do documento, basta contratar o serviço.
O Seahub Digital oferece o serviço de certificado digital de forma 100% online, rápida e segura.
Até a próxima!
