Todos sabem que pessoas físicas precisam de um nome, registrado em cartório desde o nascimento. Com pessoas jurídicas, não é muito diferente, a identificação deve ser escolhida e registrada logo na abertura do negócio. Esse nome se chama razão social.
A razão social é uma parte crucial da identidade da empresa, por isso é interessante dedicar um tempo para entender essa burocracia.
Separamos os pontos mais importantes que todo gestor de negócio precisa saber sobre o nome jurídico. Continue a leitura para saber o que é, para que serve e como escolher a razão social da empresa.
O que é razão social de empresa?
É o nome jurídico da empresa, que consta na Junta Comercial. Também é conhecido como nome comercial, denominação social ou firma empresarial.
Basicamente, no momento de abertura da empresa, o responsável deve fornecer algumas informações, como o capital social, a atividade principal e o nome do empreendimento.
Este último é a razão social, que vai aparecer em documentos, escrituras e contratos oficiais.
Para que serve a razão social?
Ela possui a função de representar o nascimento da empresa na Junta Comercial, demonstrando assim a constituição legal da empresa.
Esse é o nome que estará presente no contrato social da empresa, notas fiscais e todos os outros documentos principais da empresa.
Ainda, a razão social vai aparecer nas faturas dos cartões de crédito dos clientes e em comprovantes.
Como escolher a razão social?
Já deu para perceber que a razão social é bastante importante e vai acompanhar a empresa em diversas etapas, né?
Pensando nisso, é essencial escolher a razão social com cuidado, mas como fazer isso? Listamos algumas dicas para escolher o nome jurídico ideal:
Conheça o seu público
Como foi dito, seus clientes vão ter contato com a razão social constantemente, por isso é importante considerar seu público — seus gostos, preferências e características — no momento da escolha do nome jurídico.
Analise a concorrência
A razão social identifica a empresa como única e como propriedade intelectual, portanto não é possível registrar uma empresa com um nome similar a outra já existente.
Sendo assim, faça uma pesquisa prévia com as ideias de nomes para conferir a existência de outros empreendimentos com identificação parecida.
Priorize simplicidade e originalidade
No momento de brainstorming para a definição do nome jurídico, com certeza vão surgir muitas opções, mas algumas são melhores que outras.
Nomes que têm alguma ligação com a atividade exercida pela empresa são mais interessantes. Além disso, o nome deve ser fácil de entender e assimilar. E também é importante conter similaridade com o nome fantasia da empresa.
Lembre-se das obrigações
A razão social deve, obrigatoriamente, trazer o tipo de constituição legal da empresa, seja MEI (microempreendedor individual), ME (microempresa), EPP (empresa de pequeno porte) ou LTDA (sociedade limitada).
Teste as melhores opções
Por fim, uma boa dinâmica para escolher a perfeita é testar as alternativas. Para isso, você pode consultar possíveis clientes, colaboradores da empresa e até conhecidos, simulando documentos com as opções de nomes.
Qual a diferença da razão social e nome fantasia?
Ainda existe uma dúvida muito comum entre empreendedores para esclarecermos: razão social e nome fantasia são a mesma coisa?
A resposta é não. Ela é a representação jurídica do negócio, com o intuito de preencher documentos legais da empresa.
Já o nome fantasia é o nome popular da empresa, conhecido pelo público e estampado em panfletos, site e redes sociais. Em suma, é o nome de fachada, popularizado entre os clientes.
Como exemplo, podemos citar uma das maiores empresas de tecnologia existente, cujo nome fantasia é “Apple”, enquanto a razão social é “Apple Computer Sistemas de Computação, Indústria, Comércio, Representação, Exportação e Importação LTDA”.
Mas, atenção: a razão social é registrada logo no ato de abertura da empresa, ficando protegido como propriedade intelectual desde então. No entanto, o nome fantasia da empresa não está protegido depois de sua criação.
Caso o empreendedor queira proteger o nome da empresa, ele deve registrar a sua marca junto ao Instituto Nacional de Propriedade Industrial (INPI).
Conclusão
A razão social é a identificação legal da empresa, presente em todos os documentos principais do negócio.
A escolha do nome jurídico é uma etapa importante na vida da empresa, pois define como a organização vai ser representada legalmente.
Mas lembre-se: a razão social é exclusiva desde a abertura da empresa e registro do nome escolhido.
Por outro lado, a marca da empresa, denominação conhecida entre os clientes, só se torna sua propriedade após o processo de registro de marca, que garante exclusividade do nome em todo o território nacional.
O Seahub presta o serviço de registro de marca e pode te ajudar a proteger o maior ativo da sua empresa de forma ágil e acessível.
Até a próxima!
